每年 Q3～Q4，是企業開始規劃「年度工商日誌」的採購旺季。 但多數採購、行政秘書、新創老闆都面臨同一個問題——

款式太多、規格太雜、報價差很大，到底怎麼挑才不踩雷？

本篇將以最簡單、最快速的方式，帶你掌握 客製化工商日誌 的五大選購重點，讓你第一次下單就成功，成品不只美觀更能體現企業品牌力。

一、客製化工商日誌尺寸選擇：影響攜帶性與使用性

多數企業採購工商日誌時，第一個會卡住的就是尺寸。尺寸看似小事，但其實最能影響使用體驗。

常見的客製化工商日誌尺寸

• A5（148×210mm）：最熱門尺寸、好攜帶、適合業務、主管。
• B5（176×250mm）：書寫空間大、適合開會記錄與企業內部使用。
• A6 / 口袋型：輕便，適合門市人員或需要隨手紀錄的職務。

選尺吋的關鍵在於「使用者角色」。
若是業務端需配合外出攜帶，A5 是最佳選擇；若是行政、主管內部開會，B5 的大版面更順手。

二、內頁格式：客製化工商日誌最容易忽略卻最關鍵

內頁是使用者每天都會接觸的地方，與企業實際工作邏輯密切相關。

內頁必選的三大格式

• 週誌格式：一週一頁，適合專案安排、主管排程。
• 日誌格式：一天一頁，適合業務記錄拜訪與細節。
• 空白 / 方格 / 橫線：適合自由書寫或自訂筆記。

企業常做的客製化功能

• 企業分機、部門資訊
• 年度目標頁
• 品牌故事
• 企業文化頁
• 產品簡介 or DM 功能頁

真正好的客製化工商日誌，是把「企業日常」印進內頁裡。

三、封面材質影響品牌價值：要質感還是耐用？

封面是給客戶的第一印象，企業禮贈品、年終贈品尤其不能馬虎。

常見封面材質比較

• PU 皮革：高質感、耐用、商務品牌最愛。
• 布面：文青風、設計感強，品牌設計公司常選。
• 亮膜 / 霧膜：可全彩印刷，適合新創、小企業。
• 硬殼精裝：偏高級，企業內部主管常使用。

要注意的是：封面材質越高級，LOGO 工法越要配套（如燙金、壓紋）。

四、LOGO 工法：工商日誌最容易變低級的關鍵

許多企業覺得工商日誌「看起來廉價」，往往都是 LOGO 工法選錯。

三大常用 LOGO 工法

• 燙金 / 燙銀：最有儀式感，但要注意金色品質與上版大小。
• 壓紋 / 凹凸：精品感強烈，但適合皮革類封面。
• UV 局部上亮：常用於全彩封面，風格時髦。

如果 LOGO 歪斜、模糊、燙金厚度不足，整本日誌質感會瞬間掉兩級。

因此建議一定要：要求打樣。

五、印刷與裝訂方式：影響翻頁耐用度與使用壽命

一本耐用的工商日誌，必須具備「能被每天翻、不爆膠、不掉頁」的能力。

三大裝訂方式比較

• 膠裝：最普遍，但大量翻閱容易爆膠。
• 線裝：耐用度更高、手感好，是高品質日誌的象徵。
• 活頁：可加減頁，多用於主管或行政用途。

若企業重視使用壽命，務必選「線裝」。

企業採購該如何快速決策？這 5 點幫你一次搞定

• 決定使用者 —— 尺寸就能定案
• 決定工作方式 —— 選內頁格式
• 決定品牌調性 —— 挑封面材質
• 決定品牌風格 —— 選 LOGO 工法
• 決定使用耐用度 —— 比裝訂方式

只要掌握這五點，你就能在三分鐘內看懂任何報價單，也能快速判斷是否划算。

CTA｜想做出真正體現品牌的工商日誌？我可以協助你！

如果你正在準備下一年度的企業日誌，避免踩雷最好的方式就是：

先選對規格，再找對工廠。

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金句總結

「一本工商日誌不是文具，而是企業 365 天的形象代表。」